Thủ tục đăng ký, gia hạn & hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số

Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc kê khai BHXH, nộp thuế trực tuyến. Tuy nhiên, để đăng ký, sử dụng và gia hạn chữ ký số thì cần phải nắm rõ quy trình và thủ tục. Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết nhé.

THÔNG TIN CHUNG VỀ CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số, hay còn được gọi là token hoặc con dấu điện tử, là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nhiều hoạt động trực tuyến như nộp thuế, giao dịch ngân hàng, kê khai hải quan, kê khai bảo hiểm xã hội, ký kết hợp đồng trực tuyến… Với chữ ký số, doanh nghiệp không cần thực hiện các thủ tục giấy tờ rườm rà như trước đây mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu. Chữ ký số đang dần trở nên quen thuộc và được sử dụng rộng rãi hơn trong các hoạt động của doanh nghiệp.

HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

Chi tiết hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:

• Bản sao công chứng GPKD;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

Sau khi nhận được chữ ký số với hình dạng tương tự USB được bảo mật bằng mật khẩu (mã pin), bạn sử dụng như sau:

CÁCH KIỂM TRA THỜI HẠN VÀ THỦ TỤC GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ

Các đơn vị cung cấp chữ ký số hiện nay bao gồm Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… Tuy nhiên, để đáp ứng các mục đích sử dụng và quy mô hoạt động khác nhau, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp và thời hạn sử dụng của chữ ký số. Ngoài ra, để tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và các giao dịch hành chính trực tuyến, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chữ ký số của mình còn thời hạn sử dụng đủ để sử dụng trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh và giao dịch trực tuyến.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số theo hai cách sau:

Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

• Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
• Bước 2: Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống;
• Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số.

Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp.

• Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính;
• Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”;
• Bước 3: Sau khi cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số.

Nếu chữ ký số đã hết thời hạn sử dụng, bạn có thể tiến hành thủ tục gia hạn chữ ký số, các hồ sơ bao gồm:

 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP